國際物流鏈條涉及多環(huán)節(jié)、多主體協(xié)作，傳統(tǒng)人工操作模式易出現(xiàn)效率瓶頸與誤差。CargoWare作為專業(yè)的國際物流管理系統(tǒng)，以技術(shù)創(chuàng)新打破傳統(tǒng)壁壘，構(gòu)建起全流程自動化管理體系。

智能訂艙，高效開啟流程

訂艙是國際物流的首要環(huán)節(jié)。國際物流管理系統(tǒng)CargoWare搭載AI大模型OCR識別技術(shù)，實現(xiàn)了自動錄單功能。無論單據(jù)是pdf、word、excel還是image格式，均可一鍵識別。貨代人員只需批量上傳單據(jù)，系統(tǒng)便能精準提取業(yè)務信息，并自動填充進訂單基礎(chǔ)信息，無需二次人工錄入，且支持多行貨描識別與批量生成訂單，大大節(jié)省了錄單時間與人力。錄單完成后，系統(tǒng)通過智能分發(fā)策略，自動選擇EDI方式在系統(tǒng)內(nèi)訂艙，或者利用RPA機器人登錄船東網(wǎng)站/訂艙平臺網(wǎng)站進行訂艙操作。RPA機器人模擬人的操作行為，無需船東開通接口，只要有賬號就能完成訂艙，仿佛為貨代人員增添了“工作分身”，極大地提高了訂艙效率。

單證處理自動化，精準且迅速

在單證處理方面，CargoWare同樣表現(xiàn)出色。其智能單證模塊可識別多種文件類型與格式，并能智能判斷業(yè)務類型，將托書、SI、提單等不同單證信息準確回填到對應的訂單業(yè)務系統(tǒng)。例如，當收到托書文件時，系統(tǒng)自動識別其中關(guān)鍵信息，如發(fā)貨人、收貨人、貨物描述等，并將這些信息快速準確地錄入到相應訂單中，避免了人工錄入可能出現(xiàn)的錯誤，同時大大縮短了單證處理周期，確保物流流程能夠快速推進。

費用管理自動化，清晰掌控成本

費用管理是國際物流管理的重要部分。國際物流管理系統(tǒng)CargoWare能夠?qū)I(yè)務中的各項費用進行精確核算，可按照不同業(yè)務類型、客戶等維度進行分類統(tǒng)計。系統(tǒng)實時跟蹤客戶付款情況以及供應商收款要求，自動生成費用賬單，并進行費用的核對與結(jié)算。這使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況一目了然，極大提高了財務管理的效率與準確性，讓企業(yè)更好地掌控物流成本。

全程監(jiān)控與信息回傳，保障流程順暢

國際物流管理系統(tǒng)CargoWare的RPA機器人7×24小時監(jiān)控公共郵箱，自動獲取和解析訂艙回執(zhí)。在放艙的第一時間，通過API接口將開航日期、船名航次等關(guān)鍵信息回傳給系統(tǒng)。這意味著貨代人員無需時刻緊盯郵箱，等待訂艙確認回執(zhí)，系統(tǒng)會自動完成這些工作，并將信息準確錄入，確保物流信息的及時性與準確性。同時，在貨物運輸過程中，系統(tǒng)借助衛(wèi)星定位與電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)，實時更新貨物在途位置，從貨物離開工廠運往港口，到裝船出運，再到抵達目的港，客戶與貨代企業(yè)都能通過系統(tǒng)隨時查看貨物狀態(tài)，便于及時應對運輸過程中的突發(fā)狀況，保障整個物流流程的順暢進行。

從訂艙到單證處理，從費用核算到全程監(jiān)控，國際物流管理系統(tǒng)CargoWare以技術(shù)賦能國際物流各環(huán)節(jié)。自動化模式替代傳統(tǒng)人工操作，減少誤差的同時提升整體運轉(zhuǎn)效率，為國際物流企業(yè)在復雜市場環(huán)境中提供穩(wěn)定可靠的運營支撐。‍