貨代人員每天都面臨著很大的壓力和挑戰(zhàn)。幸運的是，貨代軟件對我們很有幫助。隨著技術的發(fā)展，軟件開始獨立處理訂單，自動取代繁瑣的程序，提供信息，問題是市場上有成千上萬的公司可以提供貨代軟件。哪款貨代軟件能很好很快地幫助您的公司，以下這可能是在選擇貨代軟件時應該優(yōu)先考慮的因素。

一、免費試用

在當今時代，世界上最美麗、最吸引人的詞語是免費的。大多數(shù)軟件公司提供免費試用，可以在7到30天內注冊，了解其優(yōu)勢，測試其功能和與現(xiàn)有基礎設施的集成簡單性。如果它不滿足你的需要，放棄它，繼續(xù)其他測試。

二、包裝或定制

和其他軟件一樣，貨代軟件應該可以包裝或定制。雖然它們看起來很相似，但它們實際上提供了不同的東西。讓我們討論兩者之間的區(qū)別。

三、包裝軟件

包裝軟件，有時被稱為軟件包，是一個以特定價格出售給公眾的商業(yè)程序。軟件包由計算機程序員組成。它由一系列程序組成，旨在為同一群體的公眾提供各種工具。即使有必要，這些軟件包也不能以任何方式修改或更改。

四、適應性

貨運代理軟件應優(yōu)先考慮可以處理不斷變化的貨運需求。您的貨運代理軟件應允許您在不輸入需要聯(lián)系客戶支持的代碼的情況下與物流網絡建立聯(lián)系。此外，請確保系統(tǒng)不會產生不可避免的延遲，這將增加您的運營成本。

五、可擴展性

如果你打算繼續(xù)擴大公司規(guī)模，這意味著你需要一個可以隨著業(yè)務發(fā)展而開發(fā)的軟件。隨著業(yè)務的增長，分析可以跟上你的增長策略，工作流程和其他功能將非常有用。該軟件允許您更改軟件中的設置，以適應可持續(xù)擴展，甚至添加一些新功能，以進一步促進可持續(xù)業(yè)務。

六、發(fā)票

每個企業(yè)都需要一個具有發(fā)票功能的軟件。許多軟件供應商提供定制發(fā)票和電子郵件發(fā)票。它們還可以存儲以前的發(fā)票和歷史發(fā)票。在大多數(shù)情況下，這些功能通常與金融軟件同步。您的財務團隊應該能夠使用這些功能來標記已支付的發(fā)票，生成收據，并跟蹤任何未支付的發(fā)票。發(fā)票功能將提高效率，帶來積極的客戶服務體驗和利潤。