貨代軟件是一個集成貨代軟件，有助于實現(xiàn)企業(yè)主要功能的無縫運作。它可以根據(jù)行業(yè)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制。但是，由于有多種可用選項，因此選擇正確的貨代軟件軟件可能具有挑戰(zhàn)性。對于像貨運代理這樣固有復(fù)雜的行業(yè)來說，這是一個更大的挑戰(zhàn)，因為貨代軟件集成、配置、功能、監(jiān)管等方面通常會增加選擇合適貨代軟件的復(fù)雜性。

端到端集成

業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮的第一個方面是貨代軟件是否集成并滿足貨運代理的特定要求。選擇的貨代軟件必須有效地管理運營的所有方面，如進(jìn)出口、合并、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)運和其他各種貨運活動。除了提供核心功能外，貨代軟件還必須與連接航運公司、海關(guān)、代理、航空公司等的更廣泛的生態(tài)貨代軟件集成。

更高的可見性和財務(wù)控制

貨代軟件必須允許擁有財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的所有者和代理人幫助在正確的時間做出正確的業(yè)務(wù)決策。貨代軟件必須通過工作流程確保數(shù)據(jù)的完整性，實現(xiàn)快速的月末結(jié)賬，并跟蹤運輸各個方面的盈利能力。

可擴展性

首選可擴展且可升級的貨代系統(tǒng)，以支持隨著業(yè)務(wù)增長而增加的復(fù)雜性和規(guī)模，以消除冗余成本并提供規(guī)模經(jīng)濟(jì)。這將實現(xiàn)增加利潤的一個關(guān)鍵目標(biāo)。

適合您的業(yè)務(wù)

的可配置性選擇一個可配置以滿足您的業(yè)務(wù)需求的貨代軟件，而無需修改核心軟件。貨代軟件應(yīng)該允許創(chuàng)建多個層次結(jié)構(gòu)、部門和分支機構(gòu)，并幫助您連接到物流網(wǎng)絡(luò)，而無需對軟件提出更改請求。

客戶支持和服務(wù)可用性

尋找服務(wù)提供商在為用戶提供良好的客戶支持和服務(wù)可用性方面的記錄。當(dāng)您遇到技術(shù)故障以使您的業(yè)務(wù)快速回到正軌時，您應(yīng)該能夠獲得產(chǎn)品支持和管理關(guān)注。服務(wù)提供商還必須使用智能票務(wù)貨代軟件并提供良好的技術(shù)和產(chǎn)品支持。

行業(yè)專長

與了解您的業(yè)務(wù)運作方式并有能力滿足您需求的供應(yīng)商合作。這可能是一個很大的優(yōu)勢，因為您可以利用貨代軟件中內(nèi)置的行業(yè)最佳實踐。

貨代軟件應(yīng)該是安全的

貨代軟件提供對高度安全和集中的數(shù)據(jù)庫的多分支訪問。確保這將有助于避免處理可能導(dǎo)致中斷和延遲甚至數(shù)據(jù)重復(fù)的脫節(jié)數(shù)據(jù)組。它將有助于維護(hù)、工作、編輯所有業(yè)務(wù)部門/分支機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)，并幫助所有者實時跟蹤盈利能力、付款、績效和其他細(xì)節(jié)。

強大的文檔管理和高效的記錄貨代軟件

貨代軟件具有全面的報告功能，這在貨運代理行業(yè)中必不可少。選擇的貨代軟件必須有一個智能文檔管理貨代軟件模塊，可以幫助存儲、跟蹤和保留所有報告和儀表板的詳細(xì)信息。自動化的記錄和文件使貨運代理能夠減少與維護(hù)所需的文件和人力相關(guān)的依賴性和風(fēng)險。

快速的帳戶設(shè)置和新客戶入門的便利

尋找一個高效的貨代軟件，可以為新客戶快速設(shè)置帳戶并輕松配置工作流程，以避免時間浪費和成本增加。貨代軟件軟件應(yīng)允許您的員工處理日常操作，而無需進(jìn)行大量培訓(xùn)。